Sprogpolitikken kan se nok så flot ud i ringbindet; men hvis ikke
den bliver brugt i dagligdagen, er den ikke meget værd for virksomheden. For at
få en effektiv sprogpolitik, som rent faktisk følges, og som ledelse og medarbejdere bakker op om, skal man tage højde for tre forhold:
- Ledelsen
skal bakke op om sprogpolitikken. Uden denne opbakning kommer selv den mest
entusiastiske kommunikationsafdeling ingen vegne.
Det kræver ledelsesopbakning
at kunne afsætte den nødvendige tid til at ændre virksomhedens skriftlige
kommunikation, ligesom ledelsen også skal være med, hvis de nye retningslinjer fremover
skal følges – bl.a. af ledelsen selv.
- Medarbejderne
skal inddrages i processen. De skal bruge politikken i praksis,
og de vil kunne konsekvensteste politikken, mens den udvikles, så den
bliver realistisk og direkte anvendelig i virksomhedens dagligdag.
Når medarbejderne involveres, bliver det også tydeligt, om forskellige faggrupper har forskellige behov i forhold til en sprogpolitik. Tager man hensyn til det, styrkes medarbejdernes motivation til at bruge sprogpolitikken.
- Politikken
skal implementeres grundigt. Selvom alle er enige om, at sprogpolitikken er
blevet god, er der ingen garanti for, at den bliver brugt. Derfor skal man ikke se udformningen
af sprogpolitikken som et projekt, der afsluttes med vedtagelsen af politikken.
I stedet
skal sprogpolitikken ses som igangsættelsen af en proces, hvor man anser korrekt
og godt sprog som et af virksomhedens produkter, der er underlagt løbende
kvalitetssikring. Virksomheden skal stille krav til de skrivende ansatte, der samtidig skal have redskaber til at udvikle deres sproglige viden.
Ring til os på 87 300 307, og lad os få en snak om, hvordan jeres sprogpolitik eller skriveguide kunne se ud.
Download information om sprogpolitik