Sprogpolitikken kan se nok så flot ud i ringbindet; men hvis ikke den bliver brugt i dagligdagen, er den ikke meget værd for virksomheden. For at få en effektiv sprogpolitik, som rent faktisk følges, og som ledelse og medarbejdere bakker op om, skal man tage højde for tre forhold:

• Ledelsen skal bakke op om sprogpolitikken. Uden denne opbakning kommer selv den mest entusiastiske kommunikationsafdeling ingen vegne.
  
  Det kræver ledelsesopbakning at kunne afsætte den nødvendige tid til at ændre virksomhedens skriftlige kommunikation, ligesom ledelsen også skal være med, hvis de nye retningslinjer fremover skal følges – bl.a. af ledelsen selv.
  
  
• Medarbejderne skal inddrages i processen. De skal bruge politikken i praksis, og de vil kunne konsekvensteste politikken, mens den udvikles, så den bliver realistisk og direkte anvendelig i virksomhedens dagligdag.
  
  Når medarbejderne involveres, bliver det også tydeligt, om forskellige faggrupper har forskellige behov i forhold til en sprogpolitik. Tager man hensyn til det, styrkes medarbejdernes motivation til at bruge sprogpolitikken.
  
  
• Politikken skal implementeres grundigt. Selvom alle er enige om, at sprogpolitikken er blevet god, er der ingen garanti for, at den bliver brugt. Derfor skal man ikke se udformningen af sprogpolitikken som et projekt, der afsluttes med vedtagelsen af politikken.
  
  I stedet skal sprogpolitikken ses som igangsættelsen af en proces, hvor man anser korrekt og godt sprog som et af virksomhedens produkter, der er underlagt løbende kvalitetssikring. Virksomheden skal stille krav til de skrivende ansatte, der samtidig skal have redskaber til at udvikle deres sproglige viden.

Skal vi tale videre om jeres sprogpolitik eller skriveguide?
Ring til os på 87 300 307.

  Download information om sprogpolitik